... gelangen durch Tastatureingaben oder per Datei ins System. Die GPAS-FiBu hält alle neuen Buchungen in temporären Tabellen. Erst die Tagesendverarbeitung (Journalisierung) übernimmt die Buchungen auf die Konten.
Ein einziges Programm ist für alle Buchungen (Ausnahme: Umbuchungen Kostenstellen/-träger) konzipiert, die über die Tastatur ins System gelangen.
Neue Vorgänge können - bis zur übernahme auf die Konten - stets geändert oder gelöscht werden, wobei jederzeit alle Konten den aktuellen Saldo zeigen. Damit ist eine sofortige Abstimmung aller Konten möglich. Weiterhin erlaubt der Programmaufbau das unsortierte Buchen, da der jeweilige Schlüssel mit 2 Tastenanschlägen gewechselt werden kann. Eine Stammdatenpflege kann während der Erfassung erfolgen.
Die Daten der Bankkonten können via SWIFT MT940 eingelesen werden. Debitorenzahlungen können gezielt den OP's zugeordnet werden. Sodann werden die Buchungen automatisch ins System übernommen.
In diesen Bereich fallen weiter die Reisekostenerfassung oder das Führen des Fahrtenbuchs.
Für die übernahme von Buchungen aus anderen Applikationen steht ein Programm zur Verfügung, das die Vorgänge im Stapelbetrieb einliest und nach erfolgreicher interner Prüfung die Buchungen generiert. Dieses Programm wird auch für interne Ablaufsteuerungen verwandt, z.B. für die Bewertung der Währungskonten, das Ausbuchen von Kleinbeträgen oder der Verzinsung von Konten.
